Registra la información financiera de prestación de servicios, insumos y/o medicamentos a pacientes.

• Optimiza y automatiza el proceso de liquidación, permitiendo un control eficiente y ágil de todas las transacciones financieras.
• Acceso a un registro completo y preciso de todas las transacciones comerciales, facilitando análisis históricos y toma de decisiones estratégicas.
• Totalmente sincronizado con la contabilidad financiera, garantizando coherencia y precisión en los registros contables.
• Amplia selección de reportes personalizados y herramientas de análisis para evaluar el rendimiento comercial y operativo.
• Flexibilidad en la gestión de diferentes modalidades de pago, adaptándose a las preferencias y necesidades del cliente.
• Personalización total de los formatos para la emisión de órdenes de atención y facturación, ajustándose a las políticas y estándares de cada institución.
• Cumplimiento total de las regulaciones fiscales, asegurando una facturación electrónica segura y legalmente respaldada.
• Seguimiento detallado y automatizado del estado de las cuentas por cobrar, mejorando la gestión del flujo de caja.
• Administración optimizada de contratos y seguros, permitiendo un control ágil de acuerdos y coberturas.

Facilita la gestión de compras y contratos con proveedores, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales.

• Monitoreo y administración eficiente de relaciones comerciales con proveedores, asegurando el cumplimiento y la optimización de tiempos y recursos.
• Herramienta de análisis comparativo que facilita la evaluación de ofertas y condiciones entre proveedores, optimizando la toma de decisiones en la adquisición de bienes y servicios.
• Supervisión en tiempo real del ciclo de órdenes de compra, con seguimiento detallado desde la solicitud hasta la entrega.
• Manejo flexible de compras bajo consignación, optimizando inventarios y flujos de pago en función de la venta efectiva.
• Control preciso de los adelantos efectuados a proveedores, con conciliaciones automáticas y seguimiento detallado.
• Administración integral de gastos menores y transacciones con tarjetas de crédito, asegurando un control financiero riguroso y eficiente.
• Análisis completo de las adquisiciones por línea de producto, facilitando decisiones estratégicas basadas en el rendimiento y demanda.
• Información consolidada y segmentada de las compras realizadas a cada proveedor, optimizando negociaciones y evaluaciones de rendimiento.

Registra todos los movimientos físicos y financieros de la Unidad de Farmacia, para una gestión optima de botiquines y almacenamiento.

• Administra la dispensación de medicamentos e insumos, optimizando el control de su almacenamiento y asegurando una logística precisa en cada punto de distribución.
• Facilita y controla el movimiento de inventario entre sucursales o puntos de atención, con una distribución fluida y la disponibilidad adecuada de productos.
• Ajusta de forma instantánea los niveles de stock según los movimientos realizados, optimizando la visibilidad y el control de inventarios en todo momento.
• Supervisa de manera proactiva las fechas de caducidad, con opciones para devolución automatizada al proveedor, minimizando pérdidas.
• Gestiona los medicamentos conforme a las normativas locales, con un control detallado de nombres genéricos y clasificaciones por ítem.
• Genera informes completos:
  • Kardex por producto,
  • inventario físico valorado,
  • índice de rotación
  • listados de productos por fecha de vencimiento.

Un control más preciso sobre los proveedores, inventarios y suministros puede ayudar a reducir costos operativos.

• Optimiza la recepción de productos mediante un control detallado y automatizado de entradas por proveedor, garantizando una trazabilidad precisa
• Asegura un control exhaustivo de las salidas de productos, ajustando automáticamente el inventario según el consumo interno o externo
• Permite realizar ajustes rápidos y precisos al inventario, asegurando que las variaciones por pérdidas, deterioro o ajustes administrativos se gestionan de forma controlada y en tiempo real.
• Control proactivo de las fechas de vencimiento, con alertas y opciones de devolución automática al proveedor, minimizando el riesgo de pérdidas
• Registra de manera continua las entradas y salidas de productos e insumos, manteniendo un Kardex actualizado y valorado.
• Mejora la eficiencia operativa con la integración de lectores de códigos de barra o QR, lo que agiliza el proceso de registro y seguimiento de productos en cada etapa de la cadena de suministro.
• Simplifica la gestión administrativa mediante la automatización del registro de facturas de compra, reduciendo el margen de error y optimizando el trabajo en el área de adquisiciones.

Registra la información contable y presupuestaria de la institución.

• Gestiona los objetivos y metas a cumplir de la institución expresado en unidades financieras
• Integra toda la información financiera generada de todos los subsistemas y las consolida en los estados financieros de la entidad de forma automática.
• Genera el reporte del balance general y el estado de resultados para la toma de decisiones oportunas desde Gerencia.
• Gestiona y controla los gastos de la institución evitando sobregiros, déficit, etc.
• Gestiona la reformulación presupuestaria y traspasos entre partidas para una administración organizada.
• Gestiona presupuestos preventivos, devengados, pagados y/o percibidos.

Registra la información necesaria para llevar el control y seguimiento automático de todo el personal.

• • Gestiona el registro de todo el personal de la institución
  • Genera automáticamente los registros de acuerdo a la normativa nacional vigente tomando en cuenta el RC-IVA.
  • Realiza seguimiento a las bonificaciones, descuento y otras cargas sociales.
  • Gestiona la elaboración automática de planillas tomando en cuenta, bonos, horas extra, incrementos y otros.
  • Controla la asistencia del personal tomando en cuenta su registro de ausencias, atrasos, permisos y vacaciones.

Controla el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la entidad.

• Gestiona y controla los activos de la institución
• Maneja codificación por unidad física
• Calcula automáticamente las depreciaciones y actualizaciones de los bienes de acuerdo a la normativa del colegio de contadores.
• Emite informes de asignación de activos tomando en cuenta la ubicación y el responsable
• Registra la revalorización de activos