¿Buscas la máxima eficiencia en la gestión de tu colegio?
¡GeCOIN COLE te conecta con el futuro de la educación!
Contar con un ERP en instituciones educativas es esencial para optimizar la gestión integral, permitiendo un control centralizado y eficiente de procesos como la administración financiera y operativa.
Software GeCOIN COLE
Con GeCOIN COLE, los colegios y centros educativos pueden automatizar inscripciones, gestionar pagos, en tiempo real y acceder a reportes detallados, garantizando transparencia y una toma de decisiones estratégica elevando la calidad del servicio y adaptándose a las exigencias actuales del entorno educativo digital.
Beneficios operativos y competitivos del sistema
- Simplifica el proceso de inscripción de estudiantes y facilita la gestión de pagos al día y atrasados.
- Ofrece informes detallados de ingresos, egresos, presupuestos y otros aspectos financieros.
- Permite asignar diferentes niveles de acceso a la información según el rol del usuario.
- Automatiza el control del personal docente y administrativo por planilla
- Facilita la generación de informes y estadísticas.
- Elimina la necesidad de realizar tareas administrativas manuales y repetitivas.
- Garantiza que la información confidencial de estudiantes, docentes y personal administrativo esté protegida contra accesos no autorizados.
- Simplifica la emisión de facturas mejorando el control contable y reduciendo el riesgo de errores
Gestión eficiente en:
Cobro y control de las mensualidades actuales y deudas de gestiones anteriores.
- Registro y seguimiento de transacciones de ventas.
- Control de pensiones y pagos recurrentes.
- Mayor control sobre las cuentas por cobrar.
- Informes detallados que ayudan a prever ingresos.
Posibilidad de pago desde donde te encuentres.
- Integración con plataformas de pago para facilitar transacciones.
- Seguridad en las transacciones y gestión de datos de pago.
- Agiliza el proceso de cobros y pagos.
- Mejora la experiencia del cliente al ofrecer múltiples opciones de pago.
Control de inventarios en librerías, almacenes y otros.
- Seguimiento de entradas y salidas de productos.
- Alertas de stock bajo y gestión de reabastecimiento.
- Optimización de niveles de inventario.
- Reducción de costos por sobrestock y/o falta de productos.
Gestión contable automatizada e integrada con las otras unidades.
- Registro automático de transacciones financieras.
- Generación de estados financieros y reportes contables.
- Facilita el cumplimiento normativo y auditorías.
- Análisis financiero preciso para la toma de decisiones.
Registra la información necesaria para llevar el control y seguimiento automático de todo el personal.
- Gestión de planillas de sueldos y salarios
- Almacenamiento de datos de empleados y gestión de documentos.
- Mejora en la gestión del talento humano.
Controla el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la entidad.
- Registro y seguimiento del ciclo de vida de los activos.
- Depreciación automática y gestión de mantenimiento.
- Mejor control y gestión del patrimonio de la empresa.
